De nombreux logiciels d’enquête permettent d'effectuer la saisie des enquêtes à l'aide d'un PDA (assistant personnel ou organiseur). Généralement, tous les PDA de la famille Pocket PC sont compatibles avec ce type de systèmes. Ces appareils fonctionnent avec le système d'exploitation Windows Mobile.
Le scénario est le suivant :
− Rédaction et mise en forme du questionnaire puis du formulaire de saisie dans un format adapté à l'écran du PDA. Sur les pages de ce formulaire, on disposera les questions, les consignes, un logo, …
− Une fonction particulière permet de produire le fichier pour le PDA
− Par liaison infrarouge ou par la station d'accueil du Pocket PC, ce fichier est installé sur le (ou les) appareils.
− Les réponses sont saisies rapidement selon le protocole établi par le chargé d’études,
− Par la même liaison le fichier des réponses est transféré sur le PC.
− Les réponses à l'enquête sont ensuite importées d'un seul clic
Détails complémentaires sur le fonctionnement :
− Les enquêteurs remplissent le questionnaire en utilisant le stylet pour cocher des cases, dérouler des menus ou entrer du texte selon le type et la présentation des questions
− Des boutons personnalisables permettent de passer de page en page.
− Le chargé d'études aura prévu tous les aiguillages (renvois) nécessaires.
− Un petit module optionnel permet à l'enquêteur de s'organiser pour traiter simultanément plusieurs enquêtes.
− Les observations saisies peuvent être consultées et modifiées
− Les touches du PDA peuvent être affectées à des tâches de comptage.
